Life Mandal er opptatt av å behandle personopplysningene dine på en trygg, lovlig og ryddig måte. Her forklarer vi hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvordan vi beskytter dem, og hvilke rettigheter du har.
Sist oppdatert: 7. oktober 2026
1. Behandlingsansvarlig
Life Mandal (org.nr. 823 129 912) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom våre nettsider og i menighetens øvrige arbeid.
Hvis du har spørsmål om personvern eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, kan du kontakte oss:
E-post: pastor@lifemandal.no
Telefon: 975 36 007
Postadresse: Husvollen 25, 4517 Mandal
2. Hvilke opplysninger vi samler inn og hvorfor
Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for å utføre oppgavene våre og oppfylle lovpålagte plikter:
Kontaktskjema: Når du sender oss en melding, samler vi inn hva henvendelsen gjelder, navn, telefonnummer og/eller e-postadresse, og selve meldingen. Vi bruker opplysningene til å besvare henvendelsen din, og lagrer dem hvis du samtykker til det.
Medlemsskjema: Vi samler inn navn, adresse, postnummer, sted, e-post, telefon, fødselsnummer (11 siffer) og ønsket medlemskapstype.
Hvorfor fødselsnummer? Som registrert trossamfunn er vi lovpålagt å rapportere medlemstall basert på fødselsnummer til offentlige myndigheter (Statsforvalteren) for å motta offentlig tilskudd i henhold til trossamfunnsloven.
Life Kids og Hallovenn Mandal (barne- og ungdomsgrupper): Når du melder inn barn i innmeldingsskjemaet, oppgir du hvert barns fulle navn, adresse og fødselsdato, hvilke grupper det gjelder, og navn, mobilnummer og eventuelt e-post til en foresatt. Ungdom som er 15 år eller eldre kan melde seg inn selv, og oppgir da sine egne opplysninger og eget mobilnummer. Fra Vipps får vi beskjed om at betalingen er gjennomført, og en referanse til betalingen. Opplysningene brukes til å føre medlemsregister og til å rapportere medlemstall til Pinse Ung og LNU, slik reglene for tilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner krever. Grunnlaget er medlemsavtalen (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Bare de som administrerer medlemsregisteret har tilgang, og den som er ansvarlig for Hallovenn Mandal ser bare medlemmene i Hallovenn Mandal.
Givertjeneste, Avtalegiro og gaver: Ved faste avtaler (Avtalegiro) eller enkeltgaver via bank og Vipps, behandler vi opplysninger om navn, kontonummer, telefonnummer, dato og beløp. Dette er nødvendig for å administrere trekket og oppfylle bokføringsloven. Dersom du ønsker skattefradrag for gavene dine, samler vi også inn fødselsnummeret ditt for å rapportere dette automatisk til Skatteetaten.
3. Rettslig grunnlag for behandlingen
For at vi skal kunne behandle opplysningene dine, må vi ha et gyldig rettslig grunnlag etter personvernforordningen (GDPR):
Generelle opplysninger (navn, e-post, henvendelser osv.): Behandles basert på en avtale med deg (for å oppfylle medlemskapet/giveravtalen) eller vår berettigede interesse i å besvare dine henvendelser (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f).
Medlemskap (Særlig kategori opplysninger): Opplysninger om religiøs overbevisning er en "særlig kategori" personopplysning. Vårt grunnlag for å behandle dette er at vi er en ideell organisasjon med et religiøst formål, og behandlingen skjer som ledd i vår berettigede virksomhet overfor våre medlemmer (GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav d).
Samtykke (kontaktskjema): Lagring av opplysningene du sender via kontaktskjemaet skjer basert på ditt samtykke (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Du kan når som helst trekke samtykket.
Lovpålagte plikter (Fødselsnummer og regnskap): Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler oss etter trossamfunnsloven, skatteloven og bokføringsloven (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c).
4. Hvor opplysningene behandles (Databehandlere)
Vi selger eller videreformidler aldri personopplysningene dine til tredjeparter for kommersielle formål. For å kunne drive nettsiden og menigheten bruker vi imidlertid noen eksterne leverandører (databehandlere):
Google Forms: Kontaktskjemaet og medlemsskjemaet på nettsiden sendes kryptert til Google Forms, som er en del av vår Google Workspace. Svarene lagres i vår egen Workspace-konto og er bare tilgjengelige for oss.
Netlify: Nettsiden driftes hos Netlify. Netlify behandler tekniske opplysninger som trengs for å vise nettsiden, for eksempel IP-adresse. Innmeldingsskjemaet for Life Kids og Hallovenn Mandal behandles av Netlify sine servere når det sendes inn. Overføring til Netlify i USA skjer med grunnlag i EU–US Data Privacy Framework og EUs standardkontrakter.
Neon: Medlemsregisteret for Life Kids og Hallovenn Mandal lagres kryptert i en database hos Neon i Frankfurt (EU).
Checkin: Påmelding til arrangementer, for eksempel Alpha-kurs og menighetstur, skjer via Checkin (event.checkin.no). Da oppgir du navn, kontaktinformasjon og eventuelle andre opplysninger som trengs for arrangementet. Opplysningene brukes bare til å gjennomføre arrangementet.
Google Workspace: Vår e-post og interne dokumentarkiv håndteres i Googles skyverktøy (sikret med databehandleravtale innenfor EU/EØS).
Planning Center: Menighetens medlemsregister føres i Planning Center. Merk: Fødselsnumre lagres ikke her.
Vipps: Betaling av gaver og medlemskontingent i Life Kids skjer med Vipps MobilePay.
Bank/Nets: For administrasjon av Avtalegiro og faste trekk samarbeider vi med bankforbindelsen vår og Nets.
Bruk av kunstig intelligens (AI): Vi bruker verktøy som Gemini (Google) og Claude (Anthropic) til generelle administrative oppgaver, tekstforbedring og idémyldring. Personopplysninger eller sensitive opplysninger om medlemmer og givere deles aldri med disse verktøyene.
Vi har databehandleravtaler med alle relevante leverandører som sikrer at opplysningene dine behandles i tråd med regelverket.
5. Informasjonskapsler (Cookies) og tredjeparter
Life Mandal bruker ikke egne informasjonskapsler til sporing eller analyse på denne nettsiden. Skrifter og bilder lastes fra vår egen nettside, så ingen opplysninger sendes til tredjeparter bare fordi du besøker siden.
Vi har imidlertid bygd inn innhold fra tredjeparter for å gi deg en bedre brukeropplevelse:
YouTube-videoer: Vises i personvernvennlig modus («nocookie») og lastes først når du trykker «Spill av video».
Google Kalender: Aktivitetene på kalendersiden hentes fra vår Google-kalender via vår egen nettside. Nettleseren din kobles ikke til Google, og ingen informasjonskapsler settes.
Når du samhandler med disse innebygde tjenestene, kan Google sette informasjonskapsler på din enhet i tråd med sine egne personvernvilkår.
6. Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Vi lagrer ikke personopplysningene dine lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:
Henvendelser via kontaktskjemaet lagres i vår Google Workspace basert på samtykket du gir i skjemaet, til du ber oss om å slette dem. Du kan når som helst trekke samtykket ved å sende en e-post til pastor@lifemandal.no, så sletter vi opplysningene.
Svar fra medlemsskjemaet lagres i vår Google Workspace så lenge du er medlem, og slettes når du melder deg ut. Fødselsnummeret flyttes over i vårt interne medlemsdokument og fjernes fra skjemasvarene.
Påmeldinger til arrangementer slettes når arrangementet er gjennomført og eventuelle oppgjør er ferdige.
Medlemsopplysninger lagres så lenge du er medlem hos oss. Ved utmelding slettes eller anonymiseres opplysningene dine omgående fra våre registre.
Transaksjons-, Avtalegiro- og gaveopplysninger lagres i 5 år etter regnskapsårets slutt, slik vi er pålagt etter bokføringsloven.
Innmeldinger til Life Kids og Hallovenn Mandal som aldri blir betalt, slettes automatisk etter 30 dager. Opplysninger om betalte medlemskap slettes automatisk 5 år etter utgangen av medlemsåret, slik at vi kan dokumentere tilskuddene og oppfylle bokføringsloven. Du kan be om at opplysningene om barnet ditt slettes tidligere.
7. Dine rettigheter
Du har full råderett over egne personopplysninger. Etter personvernregelverket har du følgende rettigheter:
Innsyn: Du har rett til å få vite hvilke opplysninger vi har registrert om deg.
Retting: Du har rett til å få korrigert opplysninger om deg som er feil eller ufullstendige.
Sletting ("Retten til å bli glemt"): Du kan kreve at vi sletter opplysningene dine (med mindre vi er lovpålagt å oppbevare dem, f.eks. etter bokføringsloven).
Begrensning og protest: Du kan be om at vi begrenser behandlingen, eller du kan protestere mot at vi behandler opplysningene dine.
Dataportabilitet: Du har i visse tilfeller rett til å få utlevert opplysningene dine i et strukturert og maskinlesbart format.
Hvis du ønsker å benytte deg av disse rettighetene, kan du når som helst sende en e-post til pastor@lifemandal.no. Vi vil svare på henvendelsen din så snart som mulig, og senest innen 30 dager.
8. Klagerett til Datatilsynet
Hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine på en måte som bryter med regelverket, håper vi du tar kontakt med oss først slik at vi kan oppklare det. Du har imidlertid også full rett til å sende en formell klage direkte til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan du går frem på www.datatilsynet.no.
9. Endringer i denne erklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom vi gjør endringer i verktøyene vi bruker, eller dersom regelverket endres. Den nyeste og gjeldende versjonen vil alltid være lett tilgjengelig på denne nettsiden.